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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Inscripción de Proveedores
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Inscripción de Proveedores para unirse a nuestro equipo y liderar el proceso de registro, evaluación y mantenimiento de la base de datos de proveedores. El candidato ideal será responsable de asegurar que todos los proveedores cumplan con los requisitos legales, normativos y de calidad establecidos por la empresa, facilitando así relaciones comerciales transparentes y eficientes.
Entre sus funciones principales se encuentra la recepción, revisión y validación de la documentación requerida para la inscripción de nuevos proveedores, así como la actualización periódica de los expedientes existentes. Deberá coordinarse con los departamentos de compras, legal y finanzas para garantizar que los proveedores seleccionados cumplan con los estándares internos y externos, minimizando riesgos y asegurando la continuidad de las operaciones.
El Especialista en Inscripción de Proveedores también será responsable de mantener una comunicación efectiva con los proveedores, resolviendo dudas y brindando soporte durante el proceso de inscripción. Deberá monitorear los plazos de vencimiento de documentos y gestionar renovaciones oportunamente. Además, participará en auditorías internas y externas, proporcionando información y documentación cuando sea necesario.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y de adaptarse a un entorno dinámico. Se valorará experiencia previa en áreas administrativas, compras o gestión de proveedores, así como conocimientos en normativas de contratación y manejo de sistemas ERP.
Ofrecemos un entorno laboral colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de contribuir al crecimiento y eficiencia de la cadena de suministro de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Recibir y revisar la documentación de nuevos proveedores.
- Validar el cumplimiento de requisitos legales y normativos.
- Actualizar y mantener la base de datos de proveedores.
- Coordinar con los departamentos internos para la aprobación de proveedores.
- Gestionar la renovación y vencimiento de documentos.
- Brindar soporte y resolver dudas a proveedores durante el proceso de inscripción.
- Participar en auditorías internas y externas.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la inscripción de proveedores.
- Detectar y reportar posibles riesgos en la selección de proveedores.
- Proponer mejoras en los procesos de inscripción.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de proveedores o áreas administrativas.
- Conocimientos en normativas de contratación y compras.
- Manejo de sistemas ERP y bases de datos.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Disponibilidad para trabajar en equipo.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en la gestión de proveedores?
- ¿Ha trabajado con sistemas ERP? ¿Cuáles?
- ¿Cómo asegura la validez de la documentación recibida?
- Describa una situación en la que tuvo que resolver un problema con un proveedor.
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener la base de datos actualizada?
- ¿Está familiarizado con normativas de contratación?
- ¿Cómo maneja la presión ante plazos ajustados?
- ¿Ha participado en auditorías internas o externas?
- ¿Qué herramientas utiliza para organizar su trabajo?
- ¿Por qué le interesa este puesto?
